Além do escritório físico, temos na Sato Eventos e Formaturas uma estrutura muito profissional no que diz respeito à equipe de atendimento, com departamentos e processos de trabalho totalmente estruturados em função dos nossos clientes. Pra que você entenda um pouco mais da nossa estrutura, explicamos um passo-a-passo da Sato no planejamento de uma Formatura, e com quais departamentos você vai lidar em cada um deles:

Nosso escritório, cujos 500m² são divididos em andares de Atendimento (sala de reunião, hall de recepção) e Administrativo/Comercial, está desde o ano 2000 localizado em ponto estratégico, na saída de Campinas/SP para a rodovia D. Pedro. Além do fácil acesso, é um QG com ótimo espaço para o armazenamento de materiais de formatura, como canudos, caixas de álbuns e materiais gráficos em geral, além de receber turmas para reuniões e montar espaços-estudio de fotografia.

A Sato Eventos e Formaturas conta com uma estrutura extremamente profissional, para atender com excelência a todas as necessidades do seu evento.

Passo 1: Atendimento inicial
Aqui fazemos nosso primeiro contato, através de nossos Consultores Comerciais, para entender um pouco melhor sobre os sonhos da sua turma e com quais soluções podemos realizá-los da melhor forma possível. Ainda nesta etapa, vamos preparar um projeto inicial para a sua formatura, e agendaremos uma apresentação com a comissão de formatura – ou com toda a turma, vocês que decidem. Mas não se preocupem: nós levaremos toda a estrutura audiovisual (projetor, notebook, tablet) para que esta experiência seja incrível!

Passo 2: Planejamento do Evento
Uma vez que fechamos a linha de raciocínio do projeto, vamos seguir com o planejamento do eventos do seus sonhos! O departamento responsável é o de Planejamento de Eventos, e a função dele é produzir festas que sejam um equilíbrio entre uma série de fatores totalmente interdependentes: alinhamento do número de convidados, fechamento de um espaço em que caibam todos com muito conforto, proposta de atrações que representem o estilo dos formandos, parceria com fornecedores comprometidos com o melhor resultado e, claro: que tudo isso caiba no bolso dos formandos.

Passo 3: Gestão de Contas e Gestão Financeira
Este passo é o mais longo, pois dura todo o período que vai do fechamento do projeto até a relização da festa em si. Trata-se da gestão do contrato e de tudo que o envolve, executada pelo nosso departamento de Gestão de Contas, com atividades como a busca por adesões, elaboração e aprovação de materiais visuais para os eventos pré-formatura (como choppadas, churrascos, day uses) junto ao nosso departamento de Marketing, cotação e produção de brindes e fechamento de todos os detalhes dos eventos.

Junto ao Pós-contrato, trabalha a equipe de Gestão Financeira, responsável por tirar qualquer preocupação que você e sua turma possam ter a respeito das finanças do evento. Mais detalhes sobre esta Gestão Financeira, você pode ver neste link: Gestão Financeira.

Passo 4: Coordenação do Evento
Último passo desta grande e saborosa caminhada, o evento em si somente acontece com total perfeição, porque temos uma competente equipe de Coordenação, com mais de 17 anos de experiência, que acompanha toda a festa, desde a montagem do espaço muitas horas antes, passando pela festa e terminando na desmontagem e organização de tudo. A função desta equipe nada mais é que cuidar para que tudo ocorra de maneira impecável, para que a única preocupação que você e seus convidados tenham seja a de curtir muito este momento inesquecível.

A missão da equipe de Gestão Financeira da Sato Eventos e Formaturas poderia ser resumida em uma frase: facilitar a vida dos nossos clientes, retirando deles a responsabilidade pelas organização financeira de seus eventos. Com uma equipe estruturada, e segmentada em funções de Pagamentos, Crédito e Cobrança, Emissões de Boletos e Acompanhamento de Adesões, Negociações, entre outras funções, fazemos a Gestão Financeira do seu evento de forma simplificada, assumindo toda a frente e controle nestas tarefas burocráticas, e emitindo relatório periódicos sobre a situação financeira individual de cada formando, que é apresentado à comissão para definição de planos de ação.

Como reforço aos esforços dessa Gestão Financeira, desenvolvemos em 2016 a Plataforma Digital Sato, que integra as informações financeiras e contratuais do seu evento, e as apresenta de maneira simplificada e iconográfica, segmentadas nas seguintes páginas:

• (1) Adesão Online – permite ao usuário preencher o cadastro e realizar sua adesão sem a necessidade de uma reunião presencial, simplificando este trabalho e, consequentemente, aumentando a taxa de conversão de interessados em aderidos;
• (2) Informações do Evento – apresenta as principais informações do evento, para acompanhamento dos formandos, como: local do eventos, datas, pré-eventos, vestuário padrão, timeline de fotos, fornecedores já contratados etc.;
• (3) Controle Financeiro – Planilha de acompanhamento dos boletos, com avisos de pagamento e possibilidade de emissão de segundas vias, e gráficos que resumem o status financeiro do contrato do formando;
• (4) Galeria de Fotos – Álbuns dos principais eventos que envolvem a Formatura, como eventos de arrecadação, encontros, festas etc.

Com equipe composta de profissionais antenados e com ampla experiência na captação de imagens de eventos festivos, o Departamento de Fotografia da Sato Eventos e Formaturas oferece serviços de foto e filmagem da formatura de sua turma, e dos eventos relacionados a ela, como celebrações solenes, pré-eventos em sala de aula, festas, churrascos etc.

Nossa equipe utiliza equipamentos altamente tecnológicos, que nos permitem captar os mínimos detalhes de seus momentos inesquecíveis. Câmeras Nikon, Canon e Fuji Full Frame profissionais, equipamentos de iluminação indoor e estrutura de segurança, gruas, osmo e drones, que garantem não só a qualidade, como também o correto armazenamento de suas imagens.

Como padrão, a cobertura dos eventos é executada, em média, por 01 (um) fotógrafo para cada 10 (dez) formandos, além de 01 (um) cinegrafista para cada 20 ou 30 (cinquenta) formandos, quantidades estas que são personalizadas para cada evento, conforme necessidade.

Todas as imagens captadas no registro fotográfico da sua turma serão devidamente armazenadas durante e depois do(s) evento(s), e ficarão guardadas com total segurança em HDs de backup e em nuvem. Os processos de qualidade que citamos acima, garantirão produtos de enorme beleza estética, como o Álbum de Formatura, DVD, pendrive com fotos, quadro, porta-retratos, entre outros.